Il comma 3-bis dell’art. 35 del Decreto Iva prevede che, in caso di variazione del luogo in cui sono tenuti e conservati i libri, i registri, le scritture e i documenti contabili, conseguente alla cessazione dell’incarico di conservazione degli stessi, il depositario cessato ha la possibilità di comunicare all’Agenzia delle Entrate la cessazione dell’incarico stesso, qualora non vi abbia provveduto il contribuente nei termini di legge.

La predisposizione e la trasmissione della comunicazione, da effettuarsi esclusivamente per via telematica attraverso l’utilizzo di apposita procedura web messa a disposizione all’interno del cassetto fiscale, è consentita unicamente ai depositari di scritture contabili per i quali risulta in essere un incarico di depositario annotato in Anagrafe Tributaria, a condizione che:

• siano trascorsi 31 giorni dalla data dell’interruzione dell’incarico;
• il depositante sia stato informato, con PEC o Raccomandata A/R, dell’intenzione di trasmettere la comunicazione di cessazione all’Agenzia delle entrate;
• l’interruzione dell’incarico sia avvenuta successivamente al 13 gennaio 2024.

Il modello e le istruzioni di compilazione della comunicazione sono stati approvati con Provvedimento del Direttore dell’Agenzia delle entrate n. 198619 del 17 aprile 2024.

L'Agenzia delle Entrate ha pubblicato una guida operativa alla procedura web, nella quale fornisce indicazioni utili per l’accesso, la predisposizione, l’invio e la consultazione della comunicazione, unitamente alla relativa attestazione di trasmissione.